Document:
Un “Container” care inmagazineaza informatie de orice fel.
ex.:
    -Imagini (TIFF, GIF, JPEG, …);
    -Documente (Text, Foi de calcul tabelar gen Excel, Prezentari, …);
    -Fisiere audio (WAV, MP3, …);
    -Video (AVI, MOV, …);
    -…

Management de documente:
O procedura organizata pentru:
    -Stocare;
    -Regasire;
    -Urmarirea documentelor si a istoricului de modificare a acestora.

 Sistem de management a documentelor (DMS):
Un sistem integrat de module care permit utilizatorului aplicarea uneia sau mai multor functii de management de documente.