Caracteristici

Integrare cu Desktop Authoring Tools Ex: Suita MS Office; Check-In/Check-Out: Un mecanism de blocare care nu permite  accesul la un document care este modificat in acel moment (documentul este check-in), si permite mai multor utilizatori simultan sa poata vizualiza un document care nu este modificat in acel moment (documentul este check-out) Controlul versiunii: Permite utilizatorului autorizat sa decida salvarea unui document sub o noua versiune sau sa rescrie documentul original. Audit : Metoda pentru monitorizarea accesului la documente – CINE a accesat CE documente si CE functii au fost folosite (citire, modificare, printare) Securitatea documentelor: Metode pentru definirea accesului si a responsabilitatilor in lucru cu documentele. Cautare: Facilitatea de a regasi documente. OCR/ICR:(Optical Character Recognition) OCR: Procesul de a transforma o imagine a unui document in text modificabil. ICR: Procesul de a transforma in text editabil o parte a unei imagini care contine un document scris de mana. Transformare de continut: Metode de conversie a unui document dintr-un format in altul (de ex. din format WORD in format PDF) Structura organizationala: Metode pentru asocierea documentelor in grupuri (ex. directoare, arhive etc)