Reduceri de cost
-Reducerea timpului petrecut pentru cautarea documentelor;
-Reducerea timpului pierdut din cauza documentelor incomplete sau ne-actuale.
-Eliminarea copiilor;
-Reducerea costurilor de stocare;
-Reducerea timpului de raportare.

Calitate superioara
-Livrarea documentelor specificate la momentul specificat de timp;
-Permite decizii mai rapide, datorita posibilitatii ca mai multi utilizatori din mai multe locatii pot vedea acelasi document simultan.
-Se pastreaza intacta starea documentului (spre deosebire de hartie, fax etc.).

Siguranta sporita
-Utilizatori autorizati pot accesa documente specifice numai pentru actiuni specifice.
–Pastrarea intacta a documentului in timp.

Serviciul cu clientii imbunatatit
-Posibilitatea de a raspunde mai rapid clientilor (documentele fiind disponibile imediat);
-Reduce numarul documentelor necesare de la client.

Concluzii

Foarte multe organizatii (daca nu toate) au nevoie de un anumit nivel de DMS, motiv pentru care sistemul de arhivare electronica si management de documente Easy Enterprise este modular.

In majoritatea cazurilor,

-Economiile la costul manuirii documentelor,

-Cresterea timpului de raspuns,

-Calitatea superioara a managementului.

Justifica costul de implementare a unui sistem Easy Enterprise.