| Easy Capture |
|
|
|
|
EASY-CAPTURE - Inalta performanta pentru achizitia documentelor
EASY CAPTURE este solutia de inalta performanta pentru achizitia masiva de date de pe documentele aflate pe hartie, oferind o varietate de functii pentru captura electronica a documentelor manual, semi automat si automat. CAPTURE proceseaza fisierele Word, Excel si orice alt tip de documente, fiind unealta perfecta pentru cresterea transferului de documente digitale, si gestionarea eficienta a documentelor noi. De obicei, companiile inca primesc majoritatea documentelor ca notele de livrare, facturile, scrisori, contracte si brosuri color pe hartie. Folosind scanere de inalta performanta, Easy Capture digitizeaza volume mari de documente, stocandu-le in casute de lucru separate si in stive ordonate logic si dupa chei predefinite. Utilizatorul va lega apoi paginile electronice de indecsi cu ajutorul carora documentele vor putea fi regasite ulterior. Indexarea este facuta simplu folosind formulare de introducere, liste de selectii si verificari care garanteaza lipsa de erori. Functia Autoindex este o alta functie utila: de examplu, persoana care introduce datele pentru facturi, tipareste numai numele furnizorului; apoi, CAPTURE cauta in baza de date folosita de intreprindere (Oracle, Access, SQL) informatiile legate de furnizor (numar, adresa) completand automat restul de campuri din formular cu datele gasite. Intr-o maniera la fel de convenabila, EASY CAPTURE permite scanarea ad hoc in statia de lucru a utilizatorului, toate functiile scanerului fiind controlate de "Scanner Remote Control", care foloseste tehnologii avansate precum "Virtual Rescan (VRS4.0)" pentru corectarea imaginii electronice fara o rescanare fizica. Imbunatatirea Productivitatii Utilizatorii isi maresc productivitatea indexand documente scanate automatic cu ajutorul functiilor OCR, ICR sau BARCODE. Pentru aceasta, CAPTURE ofera modulele aditionale EASY RECOGNITION. EASY CAPTURE foloseste Abbyy FineReader ca OCR si BARCODE, precum si alte softuri de recunoastere moderna. Indexarea manuala a fiecarui document devine invechita; o singura persoana este suficient sa monitorizeze procesul si sa intervina manual numai in situatii speciale.  Culoare...culoare... EASY tine cont de realitate: Astazi, multitudinea de documente primite prin posta ca scrisori, prospecte sau facturi contin elemente color. Imagini, scheme color,logo-uri sau texte colorate– folosind modulul aditional EASY COLOR doc pentru EASY CAPTURE, drumul este deschis pentru digitizare si recunoasterea OCR a documentelor color. EASY COLOR doc foloseste tehnologia ultra performanta Wavelet: LuraDocument si Lurawave sunt proceduri pentru comprimarea documentelor, garantand atat lizibilitate cat si calitate vizuala- toate acestea la o rata superioara de compresie, fara pierderea calitatii. O sclipire de geniu Multitudinea de pagini de fax, e-mail-uri,facturi scanate, note de livrare, prospecte reprezinta o stiva de hartii care trebuiesc puse in ordine. Departamente diferite, destinatari diferiti. Cu cat corespondenta ajunge la destinatie mai repede, la fel de repede poate fi procesata. Recunoasterea documentelor si trimiterea lor mai departe este scopul lui EASY IQ classify. Ca modul aditional al EASY CAPTURE, si dupa cum sugereaza si numele , EASY IQ classify clasifica textele si documentele automat, sortandu-le in stive si casute postale predefinite. Pe parcursul acestui proces, noile categorii de documente sunt identificate si inregistrate rapid, construindu-se continuu o biblioteca de referinte extensiva care permite clasificarea ulterioara inteligenta si sortarea specifica a documentelor–aceasta este inteligenta digitala. Documentele recunoscute sunt indexate automat si trimise direct utilizatorului sau departamentului aferent prin intermediul EASY LOGISTICS CENTER sau a unui flux predefinit si configurabil: facturile merg la contabilitate, CV-urile merg la Personal si comenzile la Preocesarea de Comenzi. In cadrul acestor departamente, IQ classify poate efectua alte actiuni catre diferiti utilizatori. Ca urmare, toti angajatii primesc numai corespondenta ce le este destinata, in cel mai rapid si sigur mod. |
